¿Excel o Quipu para facturar como autónomo? Comparativa honesta

Transparencia: somos afiliados de Quipu. Si contratas desde nuestros enlaces, Quipu nos paga una comisión, sin coste extra para ti. También vendemos plantillas de Excel. Por eso te contamos los puntos débiles de las dos opciones.

Respuesta rápida: si emites pocas facturas al mes y te organizas bien, una hoja de cálculo te basta *hasta que te sea obligatorio VERIFACTU (según la norma vigente, el 1 de julio de 2027 para autónomos). A partir de ahí necesitarás un programa de facturación adaptado, como Quipu, u otra opción adaptada como la aplicación gratuita que ofrecerá la Agencia Tributaria. Si ya ahora te pesa conciliar el banco y preparar los trimestres, un programa te ahorra ese trabajo desde el primer mes.

La comparativa en una tabla

(*) Datos de la página de precios de Quipu consultada el 25 de octubre de 2026. La web no indica si los precios incluyen IVA. Pueden cambiar: compruébalos antes de contratar.

Cuándo te basta Excel

• Emites pocas facturas al mes, a pocos clientes, y no te importa dedicar un rato al cierre de cada trimestre.
• Usas la hoja solo para hacer, imprimir y guardar las facturas, y llevas el control aparte.
• No quieres otra cuota mensual mientras tu facturación es baja.

La parte débil: todo depende de ti. Si se te pasa apuntar un gasto o un cobro, la hoja no te avisa. Y desde que VERI*FACTU te sea obligatorio, ya no podrás expedir las facturas con ella.

Cuándo compensa Quipu

• Tienes muchos tickets y facturas de gasto: el lector automático te ahorra teclearlos.
• Quieres el banco conectado y conciliado (desde el plan Solution).
• Prefieres que el programa vaya preparando los modelos y te diga la previsión de impuestos.
• Quieres estar adaptado a VERI*FACTU ya, sin esperar a 2027.

La parte débil: es una cuota fija cada mes, también los meses flojos. Y sigues necesitando revisar lo que presentas, o un gestor que lo haga.

VERI*FACTU: lo que cambia para el Excel

Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria:

• Una hoja de cálculo no es un sistema de facturación si solo la usas para introducir los datos, expedir e imprimir la factura y guardarla. También se permiten los listados con sumatorios.
• Sí lo es si procesa las facturas para generar directamente los libros registro, la contabilidad u otros resultados que uses para cumplir con Hacienda.
• Si usas un sistema de facturación para algunas facturas, tienes que usarlo para todas.

Fechas: la norma en vigor (Real Decreto-ley 15/2025) fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero a 25 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE. Lo actualizaremos cuando salga.

Lo que hacemos nosotros: las dos cosas a la vez

Una combinación que funciona: emitir las facturas con un programa adaptado y llevar en Excel el control que el programa no te da a tu gusto: cuánto apartar para Hacienda, los cobros pendientes o el presupuesto del año.

• Si quieres probar Quipu: Quipu, 15 días gratis (enlace de afiliado).
• Si prefieres seguir con hoja de cálculo hasta 2027: la plantilla de factura gratis para hacer facturas sueltas, y la Facturación IVA/IRPF 2027 para registrar ingresos y gastos y estimar el 303 y el 130. No es un programa de facturación adaptado a VERI*FACTU: cuando te sea obligatorio, emite con un programa adaptado y usa la plantilla solo para control y estimación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir facturando con Excel en 2027?

Hasta que te sea obligatorio VERI*FACTU (según la norma vigente, el 1 de julio de 2027 para autónomos), sí. Después, solo si la hoja se usa para escribir, imprimir y guardar las facturas, sin procesarlas para generar libros u otros resultados para Hacienda. Lo más seguro es emitir con un programa adaptado.

¿Cuánto cuesta Quipu?

Según su web el 25 de octubre de 2026, el plan Starter cuesta 17 €/mes o 168 €/año, con una oferta de 8,50 €/mes los tres primeros meses. Solution cuesta 30 €/mes y Premium 59 €/mes. La web no indica si los precios incluyen IVA.

¿Quipu está adaptado a VERI*FACTU?

Su página de precios muestra «Adaptado a Verifactu» en los tres planes.

¿Quipu presenta los impuestos por mí?

Su plan de software prepara la previsión y los modelos; la presentación y el asesoramiento fiscal van en un servicio aparte con tarifa propia, según su tabla de planes. Revísalo antes de contratar.

Contenido informativo, revisado el 25 de octubre de 2026 con la página de precios de Quipu y las preguntas frecuentes sobre VERIFACTU de la Agencia Tributaria. No es asesoramiento fiscal: consulta tu caso con tu gestor.*

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